Datenschutzerklärung für die Nutzung der Forschungsdatenbank Lernertexte (FD-LEX) der Universität zu Köln

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet Informationen über die Erhebung und Verarbeitung von Daten der Nutzerinnen bzw. Nutzer, die der Forschungsdatenbank Lernertexte (FD-LEX) bei der Registrierung und Nutzung ihrer Services übermittelt werden.

Die Universität zu Köln (UzK) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden, wenn Sie die FD-LEX nutzen.

Die UzK/FD-LEX wird alle personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und ausschließlich für die Zwecke der Datenbank behandeln.

Gerichtsort

Köln, Deutschland

Zweck der Verarbeitung persönlicher Daten

FD-LEX ermöglicht den webbasierten Zugriff auf Daten aus Projekten der Schreibforschung. Individuelle Accounts der Nutzerinnen und Nutzer werden bei der Registrierung und dem Download von Daten gespeichert. Im Fall von Missbrauch können Nutzerinnen und Nutzer dadurch ermittelt werden.

Datenspeicherung, Datennutzung und Datenlöschung

Die folgenden Daten werden bei der Registrierung in FD-LEX abgefragt und gespeichert:

eine eindeutige Nutzerinnen-ID bzw. Nutzer-ID (Benutzername)
der volle Name der Nutzerin bzw. des Nutzers (Vor- und Nachname)
die Institutionszugehörigkeit der Nutzerin bzw. des Nutzers
das Forschungsinteresse/die Fragestellung der Nutzerin bzw. des Nutzers
die E-Mail-Adresse der Nutzerin bzw. des Nutzers

Das von den Nutzerinnen und Nutzern selbst erstellte Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Auf Wunsch einer Nutzerin bzw. eines Nutzers wird der Useraccount sofort restlos gelöscht. Bei einem Wunsch nach Löschung des Accounts genügt eine formlose E-Mail an die Adresse fd-lex-mi[at]uni-koeln.de .

Beim Download von Daten aus der Datenbank werden Metadaten über die Vorgänge im Eventlog gespeichert. Diese Metadaten werden nach drei Monaten gelöscht.

Die Forschungsdaten selbst sind zensiert und enthalten keine personenbezogenen Daten. Das Urheberrecht der Forschungsdaten liegt bei den Erfasserinnen bzw. Erfassern. Übermittlung persönlicher Daten an Dritte

Die im Zuge der Registrierung und Nutzung innerhalb FD-LEX übermittelten Daten werden von der Universität zu Köln/FD-LEX nicht an Dritte weitergegeben.

Die Nutzerinnen und Nutzer können sich bei Interesse selbstständig an die Datengebenden wenden, um weitere Projektdaten oder Informationen zu erbitten, wenn die Datengebenden Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung gestellt haben. Die Kontaktaufnahme geschieht in diesen Fällen außerhalb von FD-LEX und es werden keinerlei Daten zu den Vorgängen erhoben oder gespeichert.

Sicherheit

Die UzK stellt aufgrund technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (§ 9 BDSG) entsprechend dem aktuellen Stand der Technik sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten vor unzulässigen Dateneingriffen, wie beispielsweise Datenverlust, Zerstörung, vorsätzlichen Manipulationshandlungen oder Zugriff von unberechtigten Dritten, geschützt werden. Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung sind die Regelungen der allgemeinen Datenschutzerklärung der Universität zu Köln und des Mercator-Instituts für Sprachbildung und Deutsch als Zweitsprache anzuwenden.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Universität zu Köln